Rejestracja w Rosji to jedna z kwestii, które generują dużo wątpliwości u obcokrajowców, którzy odwiedzają ten kraj, zwłaszcza u tych, którzy zamierzają podczas pobytu mieszkać w mieszkaniach lub prywatnych domach. W tym artykule postaram się wyjaśnić najczęstsze wątpliwości, które pojawiają się w momencie rejestracji.
SPIS TREŚC
Czym jest rejestracja?
Rejestracja to zasadniczo proces, w którym władze rosyjskie są powiadamiane, po Twoim przybyciu do Rosji, o miejscu, w którym mogą Cię znaleźć w razie potrzeby.
Jest to ogólnie postrzegane jako pozostałość z czasów Związku Radzieckiego, kiedy władze monitorowały ruchy migracyjne ludzi i mogły ograniczać ich ruch na terenie całego kraju.
Dobrą rzeczą jest to, że od 2011 roku procedura rejestracji dla obcokrajowców odwiedzających Rosję została uproszczona i teraz jest to znacznie łatwiejsze niż kiedyś.
Złą wiadomością jest to, że pomimo tego uproszczenia, prawodawstwo pozostaje niejasne pod pewnymi względami, co sprawia, że każda organizacja interpretuje je inaczej.
W tym artykule postaram się wyjaśnić, jak obecnie przebiega procedura rejestracji w Rosji, która jest obowiązkowa dla wszystkich obcokrajowców podróżujących do Rosji, pomimo, że odpowiedzialność za procedurę zawsze spoczywa na stronie przyjmującej.
Kiedy rejestracja nie jest obowiązkowa?
Nie musisz dokonywać rejestracji, jeżeli pozostajesz w Rosji krócej niż 7 dni roboczych. Na przykład, jeśli przylecisz do Rosji w sobotę 1 sierpnia, a opuszczasz kraj w poniedziałek 10 sierpnia, nie musisz się rejestrować, ponieważ Twój pobyt potrwa 6 dni roboczych. Weekendy (soboty i niedziele) lub święta nie liczą się jako dni robocze.
Dokumenty, które potwierdzają Twoje przybycie do kraju i które pozwalają Ci na obliczenie 7 dni roboczych to bilety środka transportu, który użyłeś do wjazdu do Rosji, czy to samolot, pociąg czy autobus.
Kiedy wymagana jest rejestracja?
Kiedy zamierzasz przebywać w Rosji więcej niż 7 dni roboczych. Jeżeli przekroczysz granicę w poniedziałek, musisz dokonać rejestracji, jeśli Twój pobyt będzie trwał dłużej niż do wtorku następnego tygodnia.
Jeśli podróżujesz z jednego miasta do drugiego, musisz zarejestrować się w nowym mieście, jeżeli pozostaniesz w nim przez ponad 7 dni roboczych. W takim przypadku zostaniesz „wyrejestrowany” z poprzedniego miasta i zarejestrowany w nowym mieście w dniu przyjazdu. Jeśli pozostaniesz 5 dni roboczych w jednym mieście i kolejnych 5 dni roboczych w drugim, wystarczy zarejestrować się w pierwszym mieście, ponieważ całkowity pobyt w Rosji będzie dłuższy niż 7 dni roboczych, ale nie będzie konieczne rejestrować swojego pobytu w drugim mieście, ponieważ pobyt w tym mieście będzie krótszy niż 7 dni.
Jeśli wielokrotnie wjeżdżasz do Rosji (na podstawie wizy na dwukrotny lub wielokrotny wjazd do kraju), musisz zarejestrować się za każdym razem, gdy ponownie wjedziesz do kraju, o ile Twój pobyt przekracza 7 dni roboczych.
Kto musi dokonać rejestracji?
Rejestracja zawsze musi być dokonana przez gospodarza:
- Hotel. Jeśli będziesz mieszkać w hotelu, to za rejestrację odpowiada kierownictwo hotelu i dokonuje tego w trakcie Twojego zameldowania.
- Mieszkanie. Rejestracja musi być dokonana przez gospodarza mieszkania, niezależnie czy jest to osoba fizyczna, czy też firma zarządzająca mieszkaniem.
- Dom prywatny. Jeśli będziesz mieszkał w prywatnym domu przyjaciela lub krewnego, Twój przyjaciel lub rodzina musi dokonać rejestracji podając swój adres domowy.
Rejestracja jest zawsze obowiązkiem gospodarza, który musi być obywatelem Rosji lub obcokrajowcem posiadającym stałe miejsce zamieszkania w Rosji.
Rejestracja musi nastąpić nie później niż w terminie 7 dni roboczych od przybycia obcokrajowca do miejsca przeznaczenia.
Cudzoziemiec nie może zarejestrować się samodzielnie, ponieważ jest to odpowiedzialność rosyjskiej strony przyjmującej. W żadnym wypadku nie jest obowiązkowe, aby cudzoziemiec był obecny podczas rejestracji.
Gdzie muszę się zarejestrować?
Rejestracja może być dokonana:
- Bezpośrednio w regionalnych biurach Generalnej Dyrekcji ds. Migracyji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej (GUVM – akronim w języku rosyjskim). Wcześniej instytucja ta była znana jako Federalna Służba Migracyjna (FMS), ale została zlikwidowana w kwietniu 2016 roku.
- W każdym urzędzie pocztowym w Rosji (pobierana jest niewielka opłata w wysokości 216 rubli).
Procedura rejestracji w Rosji
Jeśli zatrzymasz się w hotelu, administracja zarejestruje Cię za darmo, choć jest możliwe, że niektóre hostele lub mniejsze hotele obciążą Cię pewną opłatą (która może wahać się od 200 do 1000 rubli). Nie ma znaczenia, czy w zaproszeniu wpisałeś jeden hotel, a ostatecznie zameldowałeś się w innym, ponieważ każdy hotel ma obowiązek dokonania rejestracji.
W celu rejestracji, po Twoim przyjeździe hotel poprosi o:
- Twój paszport, w celu wykonania kserokopii wszystkich stron (w tym strony, na której znajduje się Twoje zdjęcie i dane osobowe oraz strony, na której jest pieczątka wizowa).
- Twoją kartę imigracyjną, w celu wykonania kserokopii.
Z tymi dokumentami hotel wypełni specjalny formularz powiadomienia o przybyciu obcokrajowca.
Administracja hotelu będzie odpowiedzialna również za proces rejestracji, poprzez wypełnienie formularza i przedstawienie go wraz z resztą dokumentacji przed rosyjskimi władzami imigracyjnymi. Twoja rejestracja będzie trwała od 1 do 2 dni roboczych.
Główną częścią formularza jest ten fragment, który zostanie wysłany do władz, a dolna część (poniżej kropkowanej linii) lub kopia, w której podany jest adres i termin rejestracji, może zostać przekazana Tobie jako potwierdzenie. Po Twoim wyjeździe, hotel również poinformuje o tym fakcie odpowiednie władze.
W przypadku pobytu w prywatnym mieszkaniu (na przykład w apartamentach z serwisu Airbnb) do dokonania rejestracji zobowiązany jest gospodarz; jednak ci ludzie są bardziej skłonni do naliczenia opłaty za taką procedurę (od 500 do 2000 rubli), a nawet mogą odmówić wykonania tej czynności (pomimo faktu, że mają prawny obowiązek rejestracji).
Przed dokonaniem płatności za pobyt w apartamencie zapytaj swojego gospodarza, czy dokona Twojej rejestracji i czy pobiera za to dodatkową opłatę. Jeśli gospodarz nie oferuje usługi rejestracji lub pobiera bardzo wysoką kwotę, to poszukaj innego mieszkania, które oferuje taką usługę lub stosuje bardziej rozsądną opłatę.
Jeśli już zapłaciłeś za zakwaterowanie, a po przyjeździe gospodarz nie chce Cię zarejestrować, możesz skontaktować się z agencją, która wysłała Ci zaproszenie, aby wyjaśnić sprawę i zapytać ich, czy oferują usługi rejestracji w mieście, w którym się zatrzymasz. W takim przypadku agencja obciąży Cię opłatą za rejestrację pod adresem domowym agencji lub pod innym adresem.
Jeśli agencja, która wysłała zaproszenie, nie oferuje usługi rejestracji, musisz znaleźć jedną z wielu agencji oferujących taką usługę. Musi to być agencja, która ma biura w mieście, w którym się zatrzymujesz, ponieważ musisz podejść do ich siedziby i okazać paszport oraz kartę imigracyjną, aby przeprowadzić proces rejestracji.
Jeśli przebywasz u znajomego lub krewnego, może on/ona zarejestrować Cię w dowolnym urzędzie pocztowym, aczkolwiek chcąc dokonać rejestracji możesz również skorzystać z usług jakiejkolwiek agencji mającej swoje biura w danym mieście.
Uwagi Końcowe
- Procedura rejestracji jest taka sama, niezależnie na podstawie jakiej wizy przebywasz w Rosji, czy to turystycznej czy biznesowej, jedyną różnicą jest to, że w przypadku wizy biznesowej możesz zarejestrować się na okres do 3 miesięcy.
- Jeśli przejeżdżasz koleją Transsyberyjską i śpisz w pociągu, bilet kolejowy będzie równoznaczny z rejestracją (zawsze musisz mieć przy sobie bilet).
- Rosyjska policja nie jest upoważniona do żądania okazania dowodu rejestracji na ulicy. Strona, która zaprosiła daną osobę, jest osobą odpowiedzialna za wszelkie wykroczenia, które miały miejsce. Jeśli policja poprosi Cię o to na ulicy (co jest niezwykle rzadkie), najlepiej natychmiast zadzwonić do konsulatu.
Mam nadzieję, że ten artykuł wyjaśnił, jak działa procedura rejestracji w Rosji. Poniżej możesz opowiedzieć mi swoje doświadczenia.
