Jak wyrobić wizę do Rosji w Polsce w prosty i niedrogi sposób

Aplikując z Polski o wizę do Rosji w celach podróży, czy to do pracy, czy w sprawach biznesowych, związanych ze studiami czy turystyką, nie jest to tak skomplikowany proces jak mogłoby się to wydawać. W tym artykule wyjaśnię jak zgromadzić wszystkie dokumenty, których będziesz potrzebować do procesu aplikacyjnego o wizę z Twojego komputera w bardzo szybki sposób (krótszy niż jedna godzina) i opłacalnie. Pomimo konfliktu na Ukrainie wizy są nadal wydawane normalnie.

WPROWADZENIE

Niejednokrotnie, przy kilku różnych okazjach byłam zmuszona aplikować o wizy turystyczne do Rosji dla mojej rodziny oraz przyjaciół. Cały proces ubiegania się o wizę do Rosji jest wyjątkowo zbiurokratyzowany, co pozwoliło wielu firmom rozpocząć działalność związaną z tym procesem.

Setki artykułów w Internecie wyjaśniają proces ubiegania się o wizę do Rosji, ale nie udało mi się odnaleźć żadnego, który jasno opisuje i szczegółowo wyjaśnia każdy poszczególny krok procesu aplikacyjnego w Polsce lub daje dokładne wskazówki jak samodzielnie ukończyć ten proces bez korzystania z pomocy pośredników.

Z tego właśnie powodu pragnę wyjaśnić szczegółowo w jaki sposób obywatel Polski może ubiegać się o wizę w celu podróży do Rosji w sposób łatwy oraz niedrogi, bez potrzeby kontaktowania się z pośrednikami, którzy jedynie traktują swoje pośrednictwo jako biznes i czerpią z tego korzyści finansowe powiększając koszt wizy.

Jeśli będziesz podróżować do Rosji z wycieczką zorganizowaną przez biuro podróży, to najprawdopodobniej biuro zorganizuje cały proces ubiegania się o wizę, a Ty jedynie zostaniesz poproszony o dostarczenie wszelkich niezbędnych dokumentów. Jednak w takiej sytuacji koszt będzie większy od tego gdybyś zajął się procesem aplikacyjnym samodzielnie.

1. PYTANIA POCZĄTKOWE

Przed przedstawieniem szczegółów dotyczących procesu aplikacyjnego o wizę do Rosji, najważniejsze jest udzielenie odpowiedzi na kilka pytań w celu lepszego zrozumienia całej procedury.

1.1. Co to jest wiza i kto powinien się o nią ubiegać?

Wiza stanowi pozwolenie dla obywatela obcego kraju na wjazd, przebywanie oraz przejazd przez terytorium Federacji Rosyjskiej. Wiza to dokument, który znajduje się w paszporcie i wygląda tak:

Jeśli jesteś z Polski, będziesz musiał ubiegać się o wizę w celu podróży do Rosji. Jednakże podróżni pochodzący z krajów posiadających obustronne porozumienie z Rosją nie muszą aplikować o wizę do tego kraju. Do tej kategorii podróżnych należą osoby posiadające paszporty z dawnych krajów ZSRR, jak na przykład Azerbejdżan, Armenia, Białoruś, Ukraina itd., którzy mają pozwolenie na wjazd do Rosji używając zwykłych paszportów funkcjonujących w ich krajach.

Na uwagę zasługuje także fakt, że podróżni z całego świata przebywający na pokładach dużych wycieczkowych statków mają pozwolenie na pozostanie przez 72 godziny w Federacji Rosyjskiej bez posiadania wizy, ale tylko w przypadku, gdy nie opuszczają pokładu statku lub pozostają na obszarze ustalonym przez program grupowej wycieczki. Mają pozwolenie na opuszczenie pokładu i powrót na statek tylko w przypadku, gdy ściśle trzymają się ustaleń zorganizowanej grupy wycieczkowej oraz jej programu (dotyczy to na przykład rejsów przebiegających przez Petersburg czy inne rosyjskie porty).

1.2. Jakie istnieją rodzaje wiz?

Biorąc pod uwagę cel wjazdu Federacja Rosyjska wydaje 7 typów wiz:

• Turystyczna. Ten rodzaj wizy jest najpopularniejszy, a wydaje się ją w celach turystycznych. Można ją otrzymać maksymalnie na okres 90 dni pobytu.
• Biznesowa. Taki rodzaj wizy odnosi się do podróży do Rosji mających profesjonalny charakter lub komercyjny cel, lub także używane są w celach biznesowych.
• Studencka. Przyznawana jest osobom, które studiują w Federacji Rosyjskiej.
• Pracownicza. Wiza zezwalająca na podjęcie pracy w Rosji.
• Humanitarna. Pozwala na pobyt w celu wymiany kulturalnej, wydarzeń sportowych, misji naukowych / technologicznych, społeczno-politycznych, religijnych, jak i również misji humanitarnych.
• Wizy Prywatne. Takie wizy przyznawane są osobom, które są gośćmi obywateli Rosji przebywających na obszarze Federacji Rosyjskiej.
• Tranzytowa. Ten rodzaj wizy przysługuje podróżnym, którzy przejeżdżają przez Federację Rosyjską w celu dotarcia do innego kraju (zwolnieni są obcokrajowcy oczekujący na lotnisku na następny lot, gdyż pozostają oni na obszarze międzynarodowym, nie opuszczają go oraz osoby przelatujące nad terytorium Rosji bez międzylądowania).

Ogólnie proces uzyskiwania każdego rodzaju wizy wygląda podobnie. Na uwagę zasługuje fakt, że jedyną różnicę stanowi uzyskanie tzw. zaproszenia, które jeśli chodzi o wizę turystyczną wydawane jest przez hotel, w którym aplikujący mieszka, w przypadku wizy biznesowej istnieje przymus wydania go przez Rosyjską firmę zapraszającą, natomiast biorąc pod uwagę wizę studencką, zaproszenie musi wydać rosyjska instytucja edukacyjna, do której aplikant będzie uczęszczał

1.3. Gdzie odbywa się przetwarzanie wizy?

Będąc osobą fizyczną masz możliwość uzyskania wizy w każdym konsulacie Rosyjskiej Ambasady mieszczącej się w Polsce (np. w Warszawie, Poznaniu, Krakowie i Gdańsku), ale również w Rosyjskim Centrum Aplikacji Wizowych w Polsce, a jest to niezależna firma, której Ambasada Rosyjska w Polsce zleciła podwykonawstwo i ma również swoje przedstawicielstwa w wyżej wymienionych miastach.

Masz możliwość dostarczenia dokumentów do jednego z Rosyjskich Centrum Wizowych (ustalając termin spotkania lub bez konieczności wcześniejszego umawiania) albo również w najbliższym konsulacie Federacji Rosyjskiej w Polsce wyłącznie z wcześniej ustalonym terminem spotkania.

Aktualizacja (17.03.2023): od dnia 27.03.2023 Rosyjskie Centra Wizowe w Polsce są tymczasowo zamknięte do odwołania. Od tego dnia należy złożyć wniosek wizowy bezpośrednio w Ambasadzie Federacji Rosyjskiej w Warszawie lub w Konsulatach Generalnych Federacji Rosyjskiej w Gdańsku, Krakowie i Poznaniu.

Dokonajmy, więc analizy korzyści jak i zarówno niedogodności związanych z ubieganiem się o wizę w każdy wymieniony wcześniej sposób.

Opcja 1: Konsulaty Federacji Rosyjskiej w Polsce

W Polsce możesz odwiedzić konsulat Federacji Rosyjskiej:

• Wydział Konsularny Ambasady Rosji w Polsce
  • Adres: ul. Belwederska 25C, 00-761 Warszawa
  • Telefon: (+48-22)-122-10-12
  • Faks: (8-10-48-22) 849-40-85
  • E-mail: warsaw@kdmid.ru
  • http://warsaw.kdmid.ru/
• Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku
  • Ul. Stefana Batorego 15, Gdańsk-Wrzeszcz 80-251
  • E-mail: gdansk@mid.ru
  • Telefon: (58) 341-10-88
  • Faks: (58) 341-62-00
  • http://gdansk.mid.ru/
• Konsulat Generalny Rosji w Krakowie
  • Adres: 31-144 Kraków, ul.Biskupia, 7
  • E-mail: rusconskrakov@mid.ru
  • Telefon: (8-10-48)-(12) 422-26-47
  • Fasx: (8-10-48)-(12) 422-90-66
  • https://krakow.mid.ru/
• Konsulat Generalny Rosji w Poznaniu
  • Adres: ul.Bukowska 53A, 60567 Poznan
  • Email: krfpoznan@mail.ru
  • Telefon: +48-61-841-77-40
  • Faks: +48-61-847-49-97
  • https://poznan.mid.ru/

Zalety

• Jedyną zaletą aplikowania o Twoją wizę w jednym z tych urzędów konsularnych jest fakt, że koszt wizy jest trochę mniejszy. Koszt normalnego procesu wizowego to 150 PLN, w przypadku przyspieszonego przetwarzania cena wynosi 300 PLN. Zniesiona jest opłata w wysokości €28 kosztów administracyjnych, które musisz opłacić w Rosyjskich Centrach Wizowych.

Niedogodności

• Istnieje konieczność wcześniejszego umówienia się na spotkanie i najprawdopodobniej będziesz zmuszony trochę poczekać.
• Obsługa klienta nie odbywa się tak sprawnie jak w konsulatach.
• W przypadku, gdy zapomnisz dostarczyć jednego z dokumentów albo coś jest nie tak jak powinno być, zostaniesz poproszony o stawiennictwo w innym dniu, ponieważ konsulaty nie świadczą takich usług jak pomoc w wypełnieniu formularzy aplikacyjnych, kserowanie dokumentów czy serwis pocztowy.
• Nie we wszystkich konsulatach istnieje konieczność wcześniejszego umówienia się na spotkanie w przypadku wizy turystycznej, więc polecam aplikowanie o wizę w ich Rosyjskim Centrum Wizowym.

Opcja 2: Rosyjskie Centrum Wizowe (Zamknięte od marca 2023 r)

W ciągu ostatnich kilku lat liczba ubiegających się o wizę do Rosji z Polski znacznie wzrosła. W związku z tym, aby usprawnić cały proces, Rosyjskie Centrum Wizowe, które stanowi podmiot zarządzany przez firmę prywatną Artionis, wydające wizy dla Polaków – dostało pozwolenie na wydawanie i przetwarzanie wiz dla mieszkańców Polski.

Dostępne są one w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Gdańsku.

Rosyjskie Centrum Wizowe funkcjonuje jako pośrednik pomiędzy aplikantem, a sekcją konsularną, otrzymując dokumenty, dokonując sprawdzania ich poprawności oraz kompletności, w następnej kolejności zajmując się przesyłaniem ich do sekcji konsularnej w celu ich przetworzenia. Jednakże podjęcie decyzji o przyjęciu czy odrzuceniu wniosku wizowego należy w dalszym ciągu do konsulatu.

• Strona internetowa: https://russia-visacentre.com/pl/visa/poland/russia
  • Wcześniejsze umówienie spotkania i adres

Należy pamiętać, że wszystkie strony internetowe oferujące wizę Rosyjską NIE SĄ AGENCJAMI  AUTORYZOWANYMI, ale firmami prywatnymi, które działają jako pośrednicy i pobierają opłatę, czyniąc proces wizowy kosztowniejszym.

Zalety

• Możesz dostarczyć swoje dokumenty bez wcześniejszego umawiania się na spotkanie.
• Obsługuje klientów od Poniedziałku do Piątku: od godziny 8:00 do 16:00.
• Rozpatrzoną aplikację można także zwrócić za pośrednictwem listu poleconego z dodatkową opłatą (wynoszącą 40 PLN) podczas składania wniosku w Aplikacyjnym Centrum Wizowym.
• Masz możliwość skorzystania w biurach z dodatkowych usług, których nie zapewniają konsulaty, a należą do nich: wypełnianie formularzy wizowych, świadczenie usług kserowania, itd. Cały proces zorganizowany jest w taki sposób, że nie masz konieczności stawienia się w innym dniu.

Wady

• Biorąc pod uwagę ulepszoną obsługę klienta koszt wizy jest większy i wynosi €28 (koszty administracyjne).

1.4. Jaki jest koszt wizy?

Cena przetworzenia wizy podzielona jest na dwie wartości:

• Aktualny koszt rozpatrzenia wniosku wizowego, tzw. podatek konsularny, który pobierany jest w sekcjach konsularnych wynosi 150 PLN za wizę zwykłą (rozpatrzoną w ciągu od 4 dni roboczych do 10), a w przypadku przyspieszonego procesu aplikacyjnego jest to 300 PLN (rozpatrzona w okresie od 1 do 3 dni roboczych). Jeśli mowa o Rosyjskim Centrum Wizowym, to należy liczyć się z dodatkową opłatą w wysokości €28 za opłaty administracyjne.

• Należy także brać pod uwagę, że do kosztu rozpatrzenia wniosku wizowego trzeba doliczyć:
  • Cenę listu zawierającego zaproszenie albo wsparcie wizowe, które również jest wymagane. Do najtańszych można zaliczyć takie, które są w cenie od €18 do €20 (później postaram się dostarczyć dokładne wskazówki jak otrzymać takie w kilka minut w formacie PDF).
  • Ubezpieczenie podróżne, które także jest wymagane. Koszt takiego ubezpieczenia to około €9 za jeden tydzień podróży.

Podsumowując, jeśli bierzemy pod uwagę podróż trwającą tydzień, to musimy liczyć się z następującymi kosztami:

• 150 PLN opłaty konsularnej.
• 19 € opłaty za list zapraszający.
• 12 € za ubezpieczenie podróżne.

1.5. Kiedy powinienem rozpocząć starania aplikacyjne o wizę?

Najkorzystniej jest rozpocząć aplikację o wizę w terminie 90 dni przed zaplanowaną datą podróży. Ambasada rekomenduje złożenie wniosku wizowego w terminie nie krótszym, niż 3 tygodnie przed planowaną datą podróży, biorąc pod uwagę wszelkie nieprzewidziane opóźnienia w rozpatrywaniu wniosku.

W następnej kolejności przedstawię jak zgromadzić wszelkie niezbędne dokumenty na Twoim komputerze w ciągu 1 godziny.

2. KROKI APLIKACYJNE O WIZĘ DO ROSJI

Gdy aplikujesz o wizę, musisz zamieścić następujące informacje:

• Elektronicznie skonstruowany formularz aplikacyjny (musisz go wydrukować, podpisać i załączyć zdjęcie w formacie paszportowym).
• Paszport (musi być oryginalny).
• List zapraszający lub wsparcie wizowe, lub dokument potwierdzający turystyczny cel podróży.
• Ubezpieczenie podróżne

Ważny:

• Ambasada Rosyjskiej Federacji i Konsulat Generalny Rosyjskiej Federacji mają prawo zażądać dodatkowych dokumentów, niezbędnych do uzyskania wizy (np. potwierdzenie opłaty zarezerwowanych hoteli) lub zaprosić na rozmowę. Potwierdzenie opłaty hoteli (przedpłata w wysokości co najmniej 50%) jest wymagana przy pobytach na okres 14 lub więcej dni.

Następnie krok po kroku wyjaśnię proces ubiegania się o wizę. Pamiętaj jednak, że formularz aplikacyjny musi zawierać te same informacje, które zamieszczone są w liście zapraszającym, uwzględniając dokładną datę Twojej wizyty oraz miasta, w którym masz zamiar przebywać. Z tego powodu najkorzystniej i najbezpieczniej jest zebrać wszystkie niezbędne dokumenty i wypełnić formularz wtedy, gdy masz wszelkie informacje wymagane w procesie aplikacyjnym.

Krok 1. Posiadasz ważny paszport

Gdy aplikujesz o wizę musisz posiadać paszport ważny przez co najmniej sześć miesięcy od ostatniego dnia przewidywanego pobytu w Rosji. Musisz także posiadać w nim co najmniej 2 puste strony.
Będziesz musieć także przedstawić swój oryginalny paszport.

Krok 2. Ustal dokładny plan swojej podróży: Miasta oraz Hotele

Twoja wiza musi zawierać datę wjazdu oraz wyjazdu, czyli pierwszy i ostatni dzień pobytu w kraju. Oznacza to, że musisz ustalić dokładną datę Twojej podróży przed rozpoczęciem procesu aplikacyjnego o wizę.

Nie ma konieczności kupowania biletu w celu otrzymania wizy.

Gdy masz już ustalony dzień wjazdu i wyjazdu, to w następnej kolejności powinieneś ustalić dokładny plan podróży oraz zaplanować miasta, które będziesz miał zamiar odwiedzić i wybrać hotele albo apartamenty, w których będziesz mieszkał na czas podróży:

• Wypełniając formularz wniosku wizowego musisz uwzględnić miasta, które masz ochotę odwiedzić, a także czy chcesz wjechać do Rosji tylko jeden raz czy może wielokrotnie. Wizą, o którą najczęściej się aplikuje jest wiza jednokrotna, ale masz także możliwość zwiedzenia St. Petersburga, następnie odwiedzenia Estonii, po czym możesz ponownie wjechać do Rosji (jest to wjazd podwójny). Masz także możliwość zwiedzenia Łotwy, Ukrainy, Kazachstanu, czy Gruzji. Jeśli w ten sposób chcesz zaplanować swoją podróż, wówczas musisz określić dokładne daty wjazdu i wyjazdu z kraju.
• By otrzymać list zapraszający lub wsparcie wizowe (w późniejszym etapie artykułu określę dokładnie co to jest), będziesz potrzebować dokładnej wiedzy na temat tego w jakim hotelu lub apartamencie pozostaniesz. Jednak po przyjeździe nie jest to istotne w jakim hotelu zostaniesz (zawsze masz możliwość stwierdzić, że znalazłeś lepszej kategorii hotel, lub po prostu tańszy).

Gdy chcę zarezerwować nocleg w hotelu zawsze korzystam z Rosyjskiej platformy rezerwacyjnej o nazwie Ostrovok  i odnajduję w niej duży wybór noclegów oraz korzystne oferty. Ze względu na obecną sytuację zachodnie platformy takie jak Booking czy Agoda nie działają w Rosji.

Wiele osób zadaje mi pytania na temat zakwaterowania w hotelu w Rosji. Wykonałam listę hoteli, które rekomenduję, a stosunek ich ceny do prezentowanej jakości jest bardzo dobry.

Moskwa

• Ibis Moscow Centre Bakhrushina (3 gwiazdki)
• Novotel Moscow Centre (4 gwiazdki)
• Novotel Moscow City (4 gwiazdki)
• Radisson Royal Hotel (5 gwiazdek)

St. Petersburg

• Ibis St Petersburg Centre (3 gwiazdki)
• Novotel St Petersburg Centre (4 gwiazdki)
• Park Inn by Radisson Nevsky (4 gwiazdki)
• Radisson Royal Hotel (5 gwiazdek)

Krok 3. Otrzymanie listu zapraszającego lub wsparcia wizowego (visa support)

List zapraszający (funkcjonujący także pod nazwą wsparcia wizowego – visa support) jest najważniejszym dokumentem, ale również i najbardziej kontrowersyjnym. Tego zaproszenia proszę nie mylić z rezerwacją hotelową. To są dwa różne tematy. Nie musisz rezerwować hotelu, by uzyskać wizę.

Tego dokumentu będziesz potrzebować aplikując o wizę i jest konieczność sporządzenia go przez hotel, instytucję lub także firmę, która zaprasza Ciebie.

W przypadku aplikacji o wizę turystyczną list zapraszający (albo wsparcie wizowe – visa support) wyda hotel, w którym będziesz przebywał, takie uprawnienia do wydania zaproszenia posiada również kompetentny i upoważniony do tego przedstawiciel biura podróży, którego zadaniem jest obsługa podróży do Rosji. Ten dokument zawiera informacje, że będziesz korzystał z rosyjskiej usługi hotelowej, wymienia miasta, które odwiedzisz, usługi zapewnione przez hotel oraz dowód opłaty rezerwacyjnej.

Sprawdź poniższy przykład prawdziwego wsparcia wizowego i zwróć uwagę na 4 rzeczy, które zaznaczono na czerwono, a których będziesz potrzebował wypełniając formularz aplikacyjny:

• Nazwa organizacji: Visa Centre, LLC
• Adres: Leninsky Avenue 153 А office 706 St Petersburg 196247
• Numer referencyjny: 015681
• Numer potwierdzenia: w tym przykładzie jest 106233, ale musisz zwrócić uwagę na to, że w każdym przypadku jest on inny.

W jaki sposób zdobyć wsparcie wizowe potrzebne do podróży turystycznej? Są tego 2 opcje:

Opcja 1. Zapytaj o to bezpośrednio w hotelu. Mogą przesłać to do Ciebie faksem, lub nawet mailem. Teoretycznie załatwienie tego dokumentu powinno być bezpłatne, ale zazwyczaj hotel pobiera opłatę (kształtuje się ona w granicach €20 lub €40). Możesz skontaktować się z hotelem i uzyskać informację na temat wsparcia wizowego. Wysłanie tego dokumentu do Ciebie zajmie jedynie kilka dni.

Pamiętaj: W przypadku, gdy od hotelu otrzymasz zaproszenie darmowe, to musisz w nim pozostać, ponieważ jeśli dojdzie do sytuacji, że po otrzymaniu zaproszenia anulujesz rezerwację, hotel może przy unieważnieniu rezerwacji zażądać od Ciebie uiszczenia dodatkowej opłaty.

Opcja 2: Zdobycie na własną rękę listu zapraszającego korzystając z usług autoryzowanego biura podróży. W przypadku, gdy chcesz tę sprawę załatwić w sposób szybszy, oszczędzając czas na dzwonienie do poszczególnych hoteli, lub wysyłanie do nich maili, to funkcjonuje szeroka gama biur podróży gwarantujących załatwienie wsparcia wizowego online nawet w 5 minut przy opłacie kształtującej się w granicach €18-20. Korzystając z tej opcji masz możliwość podania hoteli, w których będziesz przebywać, a później dokonać zmiany zakwaterowania (możesz zmienić hotel na tańszy bądź taki, w którym po prostu będziesz czuł się bardziej komfortowo).

W moich ostatnich listach zapraszających umieściłam 2 hotele (jeden w St. Petersburgu i jeden w Moskwie), ale nie przebywałam w nich do końca.

Ważne: Jeśli pozostajesz w apartamencie (Airbnb lub inne platformy) to wystarczy by wskazać „Apartament” i adres apartamentu w liście zapraszającym.

Najlepsze opcje, których użyłam by uzyskać list zapraszający są następujące:

• iVisa: której koszt to €19,90, a możesz ją opłacić za pośrednictwem karty kredytowej lub PayPal.
• HotelsPro: koszt to 1,200 rubli, a opłaty można dokonać jedynie używając karty kredytowej. Ten organizator wycieczek już nie działa.

iVisa

Najlepszym sposobem w uzyskaniu listu zapraszającego jest skorzystanie z usług firmy iVisa. Firma charakteryzuje się całkowicie zautomatyzowanym systemem rozpatrywania wiz. Gdy dokonasz opłaty, natychmiast otrzymasz zaproszenie. Istnieje możliwość dokonania opłaty korzystając z karty kredytowej lub za pośrednictwem PayPal. Koszt każdego zaproszenia to €17,90. Masz możliwość zdobycia listu zapraszającego korzystając z tego linku:

• https://rosjaland.pl/visa-support

Formularz jest łatwy w wypełnieniu. Tutaj znajduje się przykład:

1. Informacja

2. Potwierdzenie

3. Opłata: PayPal lub karta kredytowa

4. Pobierz zaproszenie

Po dokonaniu opłaty możesz pobrać list zapraszający w formacie PDF. To samo zaproszenie otrzymasz także na maila. Przykład wsparcia wizowego (visa support):

Informacje, które musisz zamieścić wypełniając wizowy formularz aplikacyjny:

• Nazwa organizacji: Visa Centre, LLC
• Adres: Leninsky Avenue 153 А office 706 St Petersburg 196247
• Numer referencyjny: 015681
• Numer potwierdzenia: w powyższym przykładzie jest 106233, ale musisz wziąć pod uwagę, że jest on inny w przypadku każdego wsparcia wizowego.

HotelsPro (Zamknięte)

Firma jest autoryzowaną agencją podróży, gwarantującą listy zapraszające. Koszt listu zapraszającego wynosi 1,200 rubli. Po dokonaniu opłaty list zostanie Ci przesłany na maila w ciągu kilku minut. Koszt jest jednakowy zarówno w przypadku wizy pojedynczej, jak i tej, która uprawnia do dwukrotnego wjazdu do kraju.

Krok 4. Polisa ubezpieczeniowa uwzględniająca całkowity okres pobytu w Rosji

Od obywateli Polski wymaga się przedstawienia podróżnego ubezpieczenia medycznego, w celu otrzymania wizy.

Dokument polisy powinien jasno pokazywać imię posiadacza polisy, ważność w czasie całego okresu obejmującego podróż, jak również określać globalny zasięg geograficzny polisy / w tym także Rosji i określać pokrycie kosztów ewentualnego leczenia czy repatriacji (minimalnie €30,000). Taki dokument musi zawierać logo jak i pieczątkę firmy ubezpieczeniowej oraz pełnioną funkcję w firmie i podpis ubezpieczyciela. Jeżeli polisa nie zawiera żadnego logo, pieczątki, ani podpisu, to dokument powinien pokazywać nazwę i szczegółowy kontakt ubezpieczyciela.

Dobrym i niedrogim rozwiązaniem jest firma Cherehapa. Możesz zakupić oraz pobrać polisę bezpośrednio online. Otrzymanie wyceny kosztów jest bardzo łatwe, jedyne co musisz zrobić to wejść na stronę produktu, określić dokładne daty, jak również ilość osób mających zamiar wybrania się w podróż, a system automatycznie dokona wyceny ubezpieczenia zdrowotnego.

Krok 5. Wypełnienie wizowego wniosku aplikacyjnego

W przypadku, gdy masz już wszelkie niezbędne informacje, takie jak data wjazdu oraz wyjazdu, aktualny paszport, list zapraszający i ubezpieczenie podróżne, jesteś gotowy do wypełnienia formularza aplikacyjnego.

Formularz może być wypełniony elektronicznie poprzez odwiedzenie strony:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Aplikacja powinna zawierać Twoje dane personalne, cel Twojej wizyty (turystyka, biznes, studia itd.), plan podróży oraz daty, informacje dotyczące Twojej polisy ubezpieczeniowej i inne informacje, które przedstawię Ci tutaj.

Jeśli zamierzasz wypełnić formularz po raz pierwszy, powinieneś wybrać swój kraj (Polska) oraz język w którym chciałbyś kontynuować. Również zaznacz w polu, że zapoznałeś się z informacjami wprowadzającymi. W następnej kolejności kliknij dokończ nowy formularz aplikacyjny.

Ważne: Formularz nie zaakceptuje liter z akcentem, konieczne będzie zastąpienie ich literami nie zawierającymi akcentu.

Wybierz hasło (na przykład: ma123456789):

Zwróć uwagę: Jeśli podróżujesz samochodem wybierz „auto-tourism”.

W sekcji dotyczącej szczegółów wizyty, powinieneś zamieścić następujące informacje z Twojego wsparcia wizowego, o których wspomniałam wcześniej:

• Firma turystyczna (Travel company)  (w przypadku wizy turystycznej)
• Nazwa organizacji (Name of organization)
• Adres (Address)
• Numer referencyjny (Reference number)
• Numer potwierdzenia (Confirmation number)

Na końcu wybierz miejsce, w którym będzie odbywał się Twój proces aplikacyjny o wizę. Możesz wybrać każdy Rosyjski konsulat lub Rosyjskie Centrum Wizowe w Twojej okolicy:

Gdy ukończysz już wpisywanie wszelkich niezbędnych informacji, zobaczysz podsumowanie, w celu sprawdzenia czy wniosek wymaga naniesienia przez Ciebie poprawek lub też nie. Jeżeli wszystko wygląda poprawnie to kliknij przycisk ZAPISZ:

Na następnej stronie zobaczysz, że masz możliwość pobrania ukończonego formularza w formacie PDF. Po prostu kliknij przycisk drukowania A4:

Musisz wydrukować dwustronny PDF, następnie dołączyć zdjęcie i podpisać go:

Krok 6. Wydrukuj formularz, podpisz go i załącz zdjęcie

Wydrukuj ukończony formularz, podaj datę i nie zapomnij podpisać go oraz załącz zdjęcie. Powinno to być zdjęcie oryginalne (nie kopia), które wygląda następująco: aktualne, w kolorze, przedstawiające twarz z przodu, na białym tle, bez okularów z przyciemnionymi szkłami oraz bez nakrycia głowy:

Krok 7. Zabierz do konsulatu wszystkie swoje dokumenty (lub do Rosyjskiego Centrum Wizowego)

Gdy masz już wszystkie dokumenty, to ostatnim etapem jest zabranie ich do Konsulatu lub Rosyjskiego Centrum Wizowego, które znajduje się najbliżej Twojego miejsca zamieszkania. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż dokumenty wymagane do aplikowania o wizę do Rosji mogą być dostarczone :

• Przez osobę, która aplikuje o wizę Rosyjską (aplikant);
• Również masz możliwość wysłania członka swojej najbliższej rodziny celem złożenia oraz odebrania wniosku wizowego, w przypadku jeśli Ty nie możesz stawić się osobiście. W takiej sytuacji wymagane jest upoważnienie wystawione przez Ciebie oraz udowodnienie pokrewieństwa, by osoba z Tobą spokrewniona mogła złożyć bądź odebrać za Ciebie wniosek.

Na uwagę zasługuje fakt, że wnioski aplikacyjne wysyłane pocztą nie są akceptowane.

7.1. Konsulat

Możesz złożyć niezbędne dokumenty w najbliższym Tobie konsulacie Federacji Rosyjskiej znajdującym się w Polsce, ale tylko po wcześniejszym ustaleniu terminu. Terminy trzeba rezerwować online:

• Umów się online na stawiennictwo w Ambasadzie lub Konsulacie Federacji Rosyjskiej w Warszawie: http://warsaw.kdmid.ru/queue-en/
• Umów się online na stawiennictwo w Generalnym Konsulacie Federacji Rosyjskiej w Krakowie: http://krakow.kdmid.ru/queue-en/
• Konsulat Generalny Federacji Rosyjskiej w Gdańsku: http://gdansk.kdmid.ru/queue-en/
• Konsulat Generalny Federacji Rosyjskiej w Poznaniu: http://poznan.kdmid.ru/queue-en/

7.2. Rosyjskie Centrum Wizowe

Aktualizacja (17.03.2023): od dnia 27.03.2023 Rosyjskie Centra Wizowe w Polsce są tymczasowo zamknięte do odwołania. Od tego dnia należy złożyć wniosek wizowy bezpośrednio w Ambasadzie Federacji Rosyjskiej w Warszawie lub w Konsulatach Generalnych Federacji Rosyjskiej w Gdańsku, Krakowie i Poznaniu.

Masz również możliwość dostarczenia swoich dokumentów do Rosyjskiego Centrum Aplikacji Wizowej z lub bez wcześniejszego umówienia się na spotkanie. Opłaty możesz dokonać przy użyciu karty debetowej, karty kredytowej lub gotówki.

Gdy Twój wniosek aplikacyjny zostanie zarejestrowany, Ty dostaniesz paragon opłaty. Będziesz mógł również skorzystać z usługi śledzenia swojej aplikacji.

Krok 8. Zabierz swój paszport

Konieczne jest, abyś dostarczył potwierdzenie w czwartym dniu roboczym licząc od dnia złożenia wniosku w celu pilnego rozpatrzenia Twojego wniosku, lub w szóstym dniu roboczym licząc od dnia złożenia wniosku w trybie normalnym, od poniedziałku do piątku od godziny 9:00 do 16:00 w Wizowym Centrum Aplikacyjnym.

Rozpatrzone wnioski aplikacyjne można także zwrócić korzystając z listu poleconego przy dodatkowej opłacie (40 PLN) składając wniosek w Centrum Aplikacji Wizowych.

Długość rozpatrywania wniosków aplikacyjnych różni się i jest zależna jedynie od Rosyjskiego Konsulatu. Proces rozpatrywania wniosków wygląda w sposób następujący:

• Normalna aplikacja – 5 dni roboczych (licząc od dnia złożenia aplikacji)
• Pilna aplikacja – 3 dni robocze (licząc od dnia złożenia wniosku)

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci w aplikowaniu w Polsce o wizę Rosyjską!

Jeśli okazał się dla Ciebie pomocny, proszę podziel się nim. Dziękuję!