Zaproszenie wizowe do Rosji (zwane również wsparciem wizowym lub voucherem turystycznym) to obowiązkowy dokument do uzyskania wizy do Rosji. Wiele razy prosiłem o listy zapraszające z różnych hoteli i od różnych rosyjskich operatorów turystycznych. W tym artykule opowiem o moich doświadczeniach związanych z tym dokumentem, który wciąż budzi wiele wątpliwości i pytań przy ubieganiu się o wizę do Rosji. Wyjaśniam również, jak uzyskać zaproszenie w 5 minut na cele turystyczne lub biznesowe.
1. Czym jest list zapraszający (lub wsparcie wizowe) do Rosji?
List zapraszający do Rosji, zwany również wsparciem wizowym lub voucherem turystycznym, to dokument, w którym osoba fizyczna lub prawna, mieszkająca w Rosji, zaprasza Cię do odwiedzenia jej, niezależnie od tego, czy jest to cel turystyczny, biznesowy, naukowy czy osobisty.
Jest to obowiązkowy dokument do ubiegania się o wizę do Rosji. Nie myl listu zapraszającego z rezerwacją hotelową. Nie mają one ze sobą nic wspólnego. Rezerwacja hotelowa nie jest konieczna do uzyskania wizy. W przypadku innych wiz, takich jak wiza chińska, zwykle konieczne jest przedstawienie kopii biletów rezerwacji hotelowych, ale nie w przypadku wizy rosyjskiej.
2. Jakie są rodzaje zaproszeń do Rosji?
W zależności od celu podróży istnieją różne rodzaje listów zapraszających lub wsparcia wizowego. Najczęściej spotykane to:
2.1. Voucher turystyczny (jeśli zatrzymujesz się w hotelach lub apartamentach)
List zapraszający turystyczny jest najczęściej spotykanym i jest niezbędny do uzyskania wizy turystycznej. Może być wydany przez:
- Hotel lub hotele, w których się zatrzymasz. Niektóre oferują go za darmo, ale większość pobiera opłatę za jego wydanie. Coraz mniej hoteli robi to za darmo, ale pamiętaj, że jeśli wydadzą go za darmo, a potem zdecydujesz się zmienić hotel, zostanie naliczona kara do 5,000 rubli na karcie kredytowej, którą dokonałeś rezerwacji. List może być wysłany e-mailem lub faksem.
- Rosyjscy operatorzy turystyczni upoważnieni przez Federalną Agencję Turystyki Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej. Niektórzy z tych operatorów turystycznych pozwalają uzyskać list zapraszający online w 5 minut, podając hotele, w których planujesz się zatrzymać (nic się nie stanie, jeśli później zatrzymasz się w innych hotelach). Wystarczy wydrukować dokument PDF, aby przedstawić go wraz z resztą dokumentacji. W ostatniej części tego artykułu wyjaśnię, jak szybko i łatwo uzyskać list zapraszający online.
Ważnym aspektem, o którym należy pamiętać, jest to, że platformy takie jak Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay lub podobne nie mogą wystawiać zaproszeń turystycznych. W tym przypadku najlepiej skorzystać z upoważnionego rosyjskiego operatora turystycznego. Wyjaśniam to bardziej szczegółowo w tym artykule: Jak uzyskać zaproszenie do Rosji, jeśli zatrzymuję się w Airbnb?
2.2. List zapraszający na podróże osobiste (jeśli odwiedzasz przyjaciół lub rodzinę)
W przypadku, gdy rosyjski krewny lub przyjaciel, który mieszka w Rosji, zaprasza Cię jako gościa, będziesz potrzebować listu zapraszającego do ubiegania się o wizę na podróże osobiste. Ten list zapraszający musi być przetworzony w Rosji przez Twojego przyjaciela lub krewnego. Można to zrobić na dwa sposoby:
- Osobiście w jednym z oddziałów Głównego Zarządu ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji (skrót GUVM, wcześniej znane jako FMS)
- Online za pośrednictwem strony internetowej rządu Rosji: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. List zapraszający na cele biznesowe (jeśli zamierzasz prowadzić interesy w Rosji)
Aby uzyskać wizę biznesową, konieczne jest posiadanie listu zapraszającego na cele biznesowe, który można uzyskać za pośrednictwem rosyjskiej firmy zapraszającej. Firma ta musi złożyć wniosek przez Główny Zarząd ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji. List zapraszający może być w formacie drukowanym (wymaga wysyłki pocztą) lub w formacie elektronicznym.
Możesz również uzyskać go samodzielnie, kupując list zapraszający. Istnieje kilka agencji, za pośrednictwem których można kupić list zapraszający na cele biznesowe online.
2.4. List zapraszający na studia (jeśli rejestrujesz się na uniwersytecie lub w szkole)
W przypadku listu zapraszającego na studia, musisz skontaktować się z instytucją edukacyjną (uniwersytetem, akademią lub szkołą), aby mogła przetworzyć i wysłać Ci list zapraszający.
2.5. List zapraszający na tranzyt (nie jest konieczny)
Aby ubiegać się o wizę tranzytową, nie jest konieczne posiadanie listu zapraszającego. W rzeczywistości nie ma listu zapraszającego na tranzyt. Zamiast listu zapraszającego, wnioskodawcy o wizę tranzytową muszą dostarczyć:
- Bilety lotnicze zakupione na wjazd i wyjazd z Federacji Rosyjskiej
- Wizę do kraju docelowego (na przykład Chiny, Indie lub Japonia), która nie jest wymagana, jeśli obywatelstwo wnioskodawcy pozwala na wjazd do kraju docelowego bez wizy.
2.6. Inne rodzaje listów zapraszających
Oprócz powyższych, istnieją również inne rodzaje listów zapraszających, takie jak te wydawane na cele zawodowe, dla dziennikarzy, dla osób uczestniczących w działalności naukowej, artystycznej lub kulturalnej, dla uczestników międzynarodowych wydarzeń sportowych (i ich towarzyszy), dla uczestników programów wymiany między miastami, dla kierowców wykonujących międzynarodowy transport pasażerów lub towarów itp.
3. Jaki format powinien mieć list zapraszający?
Zwykle jest to dokument w formacie A4, który jest opatrzony pieczęcią i podpisem rosyjskiej osoby fizycznej lub prawnej, która Cię zaprasza, zawierający Twoje dane osobowe i miejsce pobytu. Władze rosyjskie chcą wiedzieć, gdzie będziesz przebywać podczas pobytu w Rosji.
List zapraszający na podróż turystyczną jest najczęściej spotykanym. Składa się z dwóch różnych części, choć bardzo podobnych w wyglądzie:
- Umowa na usługi turystyczne (voucher turystyczny), która jest dokumentem potwierdzającym, że zarezerwowałeś usługi hotelowe w Rosji. Ta część zawiera Twoje dane osobowe, miasta, które odwiedzisz, a także usługi oferowane przez hotel i dowód, że zapłaciłeś za rezerwację.
- Potwierdzenie przyjęcia zagranicznych turystów (list potwierdzający), który, jak sama nazwa wskazuje, jest potwierdzeniem hotelu o Twojej wizycie. Również tutaj są podane Twoje dane osobowe i miejsca zakwaterowania.
Na początku tego artykułu możesz zobaczyć kilka przykładów listów zapraszających turystycznych. Korzystałem z listów zapraszających od różnych rosyjskich operatorów turystycznych i format jest bardzo podobny.
Do złożenia wniosku wizowego wystarczy wydrukować list zapraszający otrzymany e-mailem lub, jeśli to konieczne, kopię faksu. Oznacza to, że zazwyczaj nie jest konieczne dostarczenie oryginalnego dokumentu.
Musisz wziąć pod uwagę, że: w przypadku niektórych rodzajów listów zapraszających na cele biznesowe, podróże osobiste lub studia, konieczne jest dostarczenie oryginału, więc musi być on wysłany z Rosji.
4. Jaki okres musi obejmować list zapraszający?
Bardzo proste: jeśli ubiegasz się o wizę od 1 do 10 sierpnia, to list zapraszający musi określać, że obejmuje co najmniej okres od 1 do 10 sierpnia (nic się nie stanie, jeśli list zapraszający obejmuje dłuższy okres, na przykład od 31 lipca do 12 sierpnia).
Nie możesz zostać na dodatkową noc w kraju bez uzasadnienia.
4.1. A co, jeśli zatrzymam się w kilku hotelach w Rosji? Czy potrzebuję kilku listów zapraszających?
Jeśli zatrzymujesz się w dwóch lub więcej hotelach, musisz skontaktować się z każdym z nich, aby każdy z nich wystawił Ci zaproszenie na okres pobytu w nim, aby cały Twój pobyt był objęty wszystkimi listami zapraszającymi.
W niektórych przypadkach mogą być hotele, które nie mają nic przeciwko wystawieniu listu zapraszającego na cały okres Twojego pobytu w Rosji, ale jest to coraz rzadsze i zazwyczaj wyślą Ci zaproszenie tylko na dni, które spędzisz u nich.
W każdym razie, jeśli zatrzymujesz się w kilku hotelach, najłatwiej jest uzyskać list zapraszający samodzielnie z upoważnionym rosyjskim operatorem turystycznym. Wyjaśniam to w ostatniej części tego artykułu.
4.2. A co z nocami spędzonymi w pociągu?
Na przykład, jeśli podróżujesz do Rosji i zatrzymujesz się od 1 do 5 sierpnia w Moskwie, noc z 5 na 6 sierpnia spędzasz w pociągu do Petersburga, a od 6 do 10 sierpnia zatrzymujesz się w Petersburgu, to będziesz potrzebować listu zapraszającego, który określa co najmniej okres od 1 do 10 sierpnia.
Nie jest konieczne, aby list zapraszający wskazywał, że spędzisz noc w pociągu, wystarczy, że w okresie wskazanym w liście zapraszającym uwzględniona jest noc w pociągu.
Kolejny przykład: jeśli Twoja podróż w Rosji zaczyna się od nocnej podróży pociągiem (na przykład w nocy z 1 sierpnia), a zatrzymujesz się w hotelu w Moskwie od 2 do 5 sierpnia, a następnie wracasz do domu, to Twój list zapraszający musi obejmować okres od 1 do 5 sierpnia. Jeśli Twój hotel zaprasza Cię tylko od 2 do 5 sierpnia, to lepiej kupić list zapraszający na cały okres u rosyjskiego operatora turystycznego.
Jako ostatni przykład: jeśli zamierzasz przejechać trasę Transsyberyjską, list zapraszający musi obejmować cały okres podróży, na przykład od 1 do 15 sierpnia, niezależnie od tego, czy spędzasz noc w pociągu. W takim przypadku w liście zapraszającym musisz uwzględnić miasta, w których się zatrzymasz (nie wszystkie miasta, które odwiedzisz lub przez które przejedziesz).
5. Ile kosztuje list zapraszający turystyczny do Rosji?
Rosyjscy operatorzy turystyczni oferują zaproszenia turystyczne w różnych cenach. Jedyną rzeczą, którą należy pamiętać, jest to, że musi to być operator turystyczny upoważniony przez Federalną Agencję Turystyki Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej, z ważną licencją. Ceny mogą wahać się od 15 do 50 euro, a nawet więcej, jeśli uzyskasz zaproszenie za pośrednictwem agencji zajmującej się przetwarzaniem wiz.
Ta cena zależy od dwóch czynników:
- Po pierwsze, każdy operator turystyczny ustala swoje własne stawki swobodnie. Wszyscy wydają ten sam rodzaj listu zapraszającego. Ważne jest tutaj sprawdzenie dwóch rzeczy: że jest to operator turystyczny upoważniony przez Federalną Agencję Turystyki i że jego licencja jest aktualna. Ten ostatni aspekt jest ważny, ponieważ miałem kilka przypadków turystów, którym w Konsulacie Rosyjskim odmówiono listu zapraszającego od ich operatora, ponieważ licencja wygasła. Chociaż operator turystyczny zwrócił im pieniądze, było to dużą stratą czasu.
- Po drugie, ceny mogą się różnić w zależności od narodowości wnioskodawców. Na przykład, dla obywateli europejskich, Stanów Zjednoczonych, Japonii lub Australii, uzyskanie listu zapraszającego jest tańsze niż dla obywateli krajów, które w Rosji są określane jako „ryzyko migracyjne”. Tak więc, dla obywateli krajów afrykańskich i niektórych krajów azjatyckich (takich jak Indie czy Chiny), rosyjscy operatorzy turystyczni oferują swoje listy zapraszające po wyższej cenie.
6. Czy jestem zobowiązany do zatrzymania się w hotelu określonym w liście zapraszającym?
Jeśli uzyskałeś list zapraszający za pośrednictwem upoważnionej rosyjskiej agencji turystycznej, nie jesteś zobowiązany do zatrzymania się w hotelu wskazanym w liście zapraszającym. Co więcej, wiele osób, które przetwarzają wizę, nie uwzględnia hoteli w liście zapraszającym i pozwala operatorowi turystycznemu, który wystawia zaproszenie, uwzględnić hotel losowo. Możesz również uwzględnić dowolny hotel losowo przy zakupie zaproszenia lub uwzględnić hotel, w którym faktycznie się zatrzymujesz.
Nikt nie sprawdzi, czy zatrzymałeś się w hotelu wskazanym w liście zapraszającym, więc możesz wybrać się do domów przyjaciół lub krewnych, a nawet prywatnych apartamentów.
Jednak musisz wziąć pod uwagę jedną rzecz: jeśli otrzymałeś list zapraszający za darmo przez hotel, a ostatecznie tam się nie zatrzymałeś, hotel obciąży Cię karą na karcie kredytowej, którą użyłeś do rezerwacji zakwaterowania, i może to wynieść do 5,000 rubli.
Oczywiście, nie popełniaj następującego błędu (który jest dość powszechny): nie uwzględniaj w liście zapraszającym turystycznym adresu prywatnego apartamentu (czy to przyjaciół, czy rodziny), ponieważ w Konsulacie powiedzą Ci, że dla tego rodzaju zakwaterowania musisz załatwić wizę prywatną, a nie turystyczną.
7. Czy muszę uwzględnić wszystkie miasta, które odwiedzę, w liście zapraszającym?
W liście zapraszającym musisz uwzględnić miasta, w których się zatrzymasz. Nie jest konieczne uwzględnianie wszystkich miast, które odwiedzisz lub przez które przejedziesz, tylko te, w których się zatrzymasz.
Pamiętaj, że w formularzu wniosku musisz również wskazać miasta, w których się zatrzymasz, i które muszą być takie same jak te wskazane w liście zapraszającym
Jeśli zamierzasz zatrzymać się w wielu miastach (na przykład, jeśli robisz trasę Transsyberyjską lub Transmongolską), może się zdarzyć, że niektóre formularze wniosków o list zapraszający nie pozwalają na wskazanie więcej niż 5 miast. Ale to w porządku, nic się nie dzieje. W takim przypadku wystarczy wskazać 5 głównych miast, w których się zatrzymasz (w formularzu wniosku musisz wskazać te same miasta).
7.1. Co jeśli zdecyduję się odwiedzić miasto, które nie jest uwzględnione w moim liście zapraszającym?
Nic się nie dzieje. Możesz je również odwiedzić. W rzeczywistości, gdy już uzyskasz wizę, możesz swobodnie poruszać się po Rosji.
7.2. Co jeśli zdecyduję się nie odwiedzać miasta, które jest uwzględnione w moim liście zapraszającym?
Nic się nie dzieje. Nie jesteś zobowiązany do odwiedzania miast, które wskazałeś we wniosku wizowym i w liście zapraszającym.
8. Niektóre szczególne przypadki
W niektórych krajach, takich jak Francja, jeśli planowana podróż do Rosji trwa dłużej niż 13 dni, musisz również przedstawić następującą dokumentację:
- Szczegółowy program pobytu w Rosji, który możesz poprosić od agencji, która wystawiła Twój list zapraszający. Aby to zrobić, musisz wskazać agencji trasę, którą zamierzasz odbyć (jakie dni będziesz w każdym mieście), a ona wyśle Ci podpisany i opieczętowany plan. Operatorzy turystyczni, o których wspominam w poniższej sekcji, mogą przygotować dla Ciebie ten szczegółowy program.
- Rezerwacje hotelowe potwierdzające pełną płatność za usługi turystyczne (z fakturą na Twoje nazwisko, potwierdzeniem płatności lub wyciągiem z konta, jeśli zapłaciłeś kartą kredytową lub przelewem ACH). Możesz również przesłać potwierdzenie rezerwacji hotelowej (wiele hoteli nie pobiera opłaty za pokój do momentu wyjazdu).
9. Jak uzyskać list zapraszający w 5 minut
Na tym blogu zamieściłem 2 usługi upoważnionych rosyjskich operatorów turystycznych, za pośrednictwem których można uzyskać list zapraszający w 5 minut. Wybierz operatora turystycznego, którego preferujesz:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Dlaczego zamieszczam te usługi, a nie inne? Głównie z czterech powodów:
- Po pierwsze, ponieważ korzystałem z nich przy różnych okazjach i wiem, że nie sprawiają problemów przy przetwarzaniu wizy, ponieważ są upoważnionymi rosyjskimi operatorami turystycznymi z aktualną licencją.
- Po drugie, ponieważ są to 2 usługi, które pozwalają na automatyczne uzyskanie listu zapraszającego online (nie musisz czekać)
- Po trzecie, ponieważ są to dość ekonomiczne usługi w porównaniu z innymi.
- Po czwarte, ponieważ łatwo jest zidentyfikować informacje potrzebne w liście zapraszającym do wypełnienia formularza wniosku wizowego: nazwa organizacji, jej adres, numer referencyjny i numer potwierdzenia (poniżej wskażę więcej na temat tych informacji).
9.1. iVisa
- Nazwa organizacji: Visa Service, LLC (zarejestrowana w Rejestrze Operatorów Turystycznych Federalnej Agencji Turystyki Federacji Rosyjskiej)
- Adres: Leninsky Avenue, 153 A, biuro 706, Petersburg, 191186
- Numer referencyjny: 015681
- Numer potwierdzenia: w przykładzie, który możesz zobaczyć poniżej, numer listu zapraszającego to 3856, ale pamiętaj, że jest to informacja różna dla każdego listu zapraszającego.
Zaproszenie można uzyskać za pośrednictwem następującego formularza: https://rosjaland.pl/visa-support
Po dokonaniu płatności system online automatycznie pozwoli Ci pobrać list zapraszający w formacie PDF:
Informacje, które musisz wypełnić w formularzu wniosku:
9.2. Rusia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Nazwa organizacji: Travel Econom (zarejestrowana w Rejestrze Operatorów Turystycznych Federalnej Agencji Turystyki Federacji Rosyjskiej)
- Adres: 111674, Moskwa, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Numer referencyjny: 020572
- Numer potwierdzenia: jest różny w każdym liście zapraszającym.
Zaproszenie można uzyskać za pośrednictwem tego linku: https://rosjaland.pl/letter-invitation-russia/
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci uzyskać zaproszenie lub list wsparcia wizowego do Rosji. Poniżej możesz zostawić swoje komentarze lub pytania. Jeśli uznałeś go za przydatny, możesz mi pomóc, udostępniając go w swoich mediach społecznościowych. Dziękuję!
